Executive Assistant (w/m/d)

Quest One ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse. Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten. Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen – heute sind wir ein Tochterunternehmen von Everllence mit rund 550 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit.

Unsere Mission: Klimaschutz vorantreiben und die Energiewende aktiv gestalten. Bist du bereit, uns auf diesem Weg zu begleiten?

Unser Ziel: 1 % der weltweiten Treibhausgase bis 2050 einsparen. Quest One.

• Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst vorausschauend das komplexe Termin-, Kalender- und Reisemanagement.
• Du bereitest Meetings und Calls vor und erstellst bzw. bearbeitest Präsentationen und Unterlagen.
• Du führst die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zu externen und internen Business Partner:innen, Berater:innen, Kolleg:innen im Mutterkonzern und externen Dienstleistenden.
• Du kommunizierst selbständig und effizient über alle Managementebenen hinweg – insbesondere auch mit den Vorstands- und Geschäftsleitungsbüros unserer Kundschaft.
• Du hast das Ohr nach innen und bist die Stimme nach außen in Vertretung der Interessen der Geschäftsführung.
• Du übernimmst Sonderaufgaben, Ad-hoc-Funktionen und damit verbundene Aufgaben, z. B. die Koordination von Veranstaltungen, Workshops usw.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Führungskräften mit.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
• Du hast eine positive Can-Do-Mentalität und findest proaktiv gute Lösungen.

• OWNERSHIP – Wir wachsen gemeinsam mit Quest One und du kannst aktiv Verantwortung übernehmen.
• ONE TEAM – Ein starkes Team, das zusammenhält und die Zukunft gestaltet.
• LEARNING – Persönliches Wachstum steht bei uns im Fokus – mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Regelmäßige Updates und transparente Kommunikation in unseren All-Hands-Meetings.
• Buddy-Programm im Onboarding.
• Getränke, Obst und das JobRad für einen grünen Arbeitsweg.

Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Dann bewirb dich jetzt bei Quest One und werde Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.

Weitere Informationen findest du auf questone.com.

Bei Quest One suchen wir Menschen, die die Zukunft aktiv mitgestalten wollen. Dabei zählt für uns nur dein Talent und deine Motivation – Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung spielen keine Rolle. Unsere Vielfalt macht uns stärker, kreativer und erfolgreicher. Gemeinsam wachsen wir als Team in einem inklusiven und nachhaltigen Umfeld, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Werde Teil eines globalen Unternehmens, das Diversität lebt und sich für Chancengleichheit einsetzt.