Office Manager (w/m/d)
Quest One ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse. Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten. Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen – heute sind wir ein Tochterunternehmen von Everllence mit rund 550 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit.
Unsere Mission: Klimaschutz vorantreiben und die Energiewende aktiv gestalten. Bist du bereit, uns auf diesem Weg zu begleiten?
Unser Ziel: 1 % der weltweiten Treibhausgase bis 2050 einsparen. Quest One.
Deine Aufgaben- Du übernimmst die Büroorganisation und bist der Ansprechpartner*in für alle Belange des Office Managements.
- Du managest den Empfangsbereich, der den Besucherempfang, die Poststelle und die Telefonzentrale einschließt, sowie die Bestellung von Büromaterialien.
- Du organisierst die Events, Meetings und Veranstaltungen im Office.
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge.
- Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst für den Standort Hamburg das Intranet.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen.
- Du kennst dich gut in Outlook, Teams und anderen Office-Programmen aus und bist vertraut im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Du verfügst über Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP.
- Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark, zuverlässig und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise.
- Du bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung mit.
- OWNERSHIP – Wir wachsen gemeinsam mit Quest One und du kannst aktiv Verantwortung übernehmen.
- ONE TEAM – Ein starkes Team, das zusammenhält und die Zukunft gestaltet.
- LEARNING – Persönliches Wachstum steht bei uns im Fokus – mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Live-Balance
- Regelmäßige Updates und transparente Kommunikation in unseren Town-Hall-Meetings.
- Buddy-Programm im Onboarding.
- Getränke, Obst und das JobRad für einen grünen Arbeitsweg.
Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Dann bewirb dich jetzt bei Quest One und werde Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.
Bei Quest One suchen wir Menschen, die die Zukunft aktiv mitgestalten wollen. Dabei zählt für uns nur dein Talent und deine Motivation – Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung spielen keine Rolle. Unsere Vielfalt macht uns stärker, kreativer und erfolgreicher. Gemeinsam wachsen wir als Team in einem inklusiven und nachhaltigen Umfeld, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Werde Teil eines globalen Unternehmens, das Diversität lebt und sich für Chancengleichheit einsetzt.
